kuvia ja tunnelmia

Tietosuojaseloste

Tietosuojaseloste

Päivitetty 16.7.2018

Tässä koosteessa on kerrottu, millaisia tietoja tämän kimmovirkki.com verkkosivuston käyttäjästä kerätään, myöskin mitä tietoja kerään muuten valokuvaustoimintani osalta. Lisäksi selvennän mihin niitä käytetään ja mitä vaikutusmahdollisuuksia käyttäjällä on. Käyttämällä sivustoa käyttäjä hyväksyy tämän tietosuojalausekkeen sivustosa koskeavat ehdot. Käyttäjän tulee lopettaa sivuston käyttö, jos hän ei hyväksy tietosuojalausekkeen sivustoa koskevia ehtoja.

 

Mitä tietoja kerätään

  • Sivuston osalta käyttötietoja kuten IP-osoite, sivulle tulotapa, selain, laitteisto, palvelussa vietetty aika, maantieteellinen sijainti, tämän sivuston selaustiedot.
  • Nimi ja sähköpostiosoite jos sivuston käyttäjä nämä tiedot yhteydenottolomakkeeseen täyttää lähettäessään viestin
  • Nimi, sähköpostiosoite, fyysinen osoite, puhelinnumero yms. yhteystiedot jos asiakas, yhteistyökumppani, tai muu henkilö ne minulle kertoo esimerkiksi sähköpostissa, Facebookissa, Instagramissa tai jollakin muulla yhteydenottotavalla tai jos ne ovat julkisia tietoja.

 

Kuka kerää tietoja

  • Sivuston osalta alustana on Squarespace. Squarespace kerää yllämainittuja sivuston käyttötietoja suoraan tai evästeiden avulla.
  • Sivusto on myös integroitu Google Analytics palveluun joka evästeiden avulla kerää sivuston käyttötietoja.
  • Nimi, sähköpostiosoite ja muut yhteystiedot jäävät vain minun (Kimmo Virkki) haltuun.

 

Miksi tietoja kerätään

  • Sivuston käyttötietoja kerätään analytiikka tarkoituksiin. Niiden avulla saadaan tietoa sivuston kävijämääristä, vierailluista sivuista, sekä tietoja sivustolla kävijöistä. Tämä tieto auttaa ymmärtämään mikä sisältö sivulla on kiinnostavaa ja mikä ei, mistä kanavista (esim. Google, Instagram, Facebook,  muut sivustot tai blogit)  liikenne sivulle tulee, yms. 
  • Yhteystiedot kerätään jos jotta kysymyksiin, kuvatilauksiin, tarjouspyyntöihin tai muihin yhteydenottoihin voidaan vastata. Joissakin tapauksissa myös yhteystietoja voidaan käyttää markkinointiin. Säännöllistä sähköposti(markkinointi)listaa minulla ei ole.

 

tietojen säilytysaika

  • Kirjanpidon vaatimusten osalta tiettyjä tietoja säilytetään kuusivuotta kyseisen tilikauden lopusta.
  • Yleisten ei asiakkuuden johtavien yhteydenottojen kautta saatavia yhteystietoja säilytetään 3 vuotta.
  • Asiakkaiden osalta yhteystietoja säilytetään niin kauan kuin asiakkuus on voimassa ja 3 vuotta asiakkuuden päättymisen jälkeen.
  • Squarespace/Google käsittelevät ja säilyttävät tietoja omien ehtojensa mukaisesti.

 

Kenellä on pääsy kerättyihin tietoihin

  • Vain minulla (Kimmo Virkki), tietoja ei jaeta muiden kanssa.
  • Squarespace ja Google Analytics omien tietosuojaehtojensa pohjalta käsittelevät tietoja.
  • Google Gmail-sähköpostipalvelun tietosuojaehtojen pohjalta voi käsitellä yhteystietolomakkeella sähköpostiin lähetettyjä tietoja.
  • Sivuston tietoja säilytetään Googlen ja Squarespacen palvelimilla heidän tietoturvakäytäntöjensä mukaisesti. Pääsy tietoihin on suojattu sekä Googlen palveluissa että Squarespacen alustan osalta kaksivaiheisella tunnistatumisella.
  • Yhteystiedot yleisesti ottaen ovat tallessa Google Gmailissa ja/tai Google Drive palvelussa - suojattuna kasivaiheisella tunnistautumisella.

 

Käyttäjän vaikutusmahdollisuudet

  • Sivuston käyttäjä voi tyhjentää/poistaa evästeet tai estää niiden käytön selaimensa asetuksista ja näin hänen seuraava vierailunsa ei tallennu samalla käyttäjäprofiilille. Varsinaista seurantaa / tietojen keruuta tämä ei kuitenkaan kokonaan estä.
  • Käyttäjä voi luonnollisestikin poistua sivustolta ja lopetta sivuston käyttämisen.
  • Yhteystiedotojen osalta voit tarkistaa, oikaista, tai pyytää yhteystietojen poistoa.